一、公司简介
安徽省韬智工程咨询有限公司为安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司的全资子公司,成立于2021年11月16日。主要承担工程管理服务; 工程造价咨询业务;社会稳定风险评估;规划设计管理;工程技术服务(规划管理、勘察、设计、监理除外);技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;咨询策划服务;环保咨询服务;
公司现有员工11人,其中正高级职称4人,高级职称7人,业务范围遍布安徽、广东、湖北、广西、河南、云南、福建、海南等二十多个省级行政区以及非洲、东南亚国家和地区,在公路、市政咨询业务领域里有着突出的优势,形成了面向国内外多行业的咨询业务布局。是设计总院投资、规划、咨询、项目管理、勘察设计、监理、检测、建造、运维、装备与建筑材料开发、总承包及对外承包工程等多极发展的重要一极。
二、工商注册基本信息
名称:安徽省韬智工程咨询有限公司
类型:有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)
法定代表人:黄卫东
经营范围:一般项目:工程管理服务; 工程造价咨询业务;社会稳定风险评估;规划设计管理;工程技术服务(规划管理、勘察、设计、监理除外);技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;咨询策划服务;环保咨询服务。
注册资本:伍佰万圆整
成立日期:2021年11月16日
住 所:安徽省合肥市高新区香樟大道180号设计总院大楼A309
三、领导班子成员
执行董事:黄卫东
党支部书记、总经理:梁长海
副总经理:钱佳作
四、安徽省韬智工程咨询有限公司法人治理及管理架构
1 法人治理机构设置
设执行董事、总经理、监事、副总经理等管理岗位。根据业务开展需要补充设置管理岗位。
设韬智咨询公司党支部,设支部书记一名,根据党员人数和支部工作需要设置副书记和支部委员。
1.1执行董事
由设计总院委派,执行董事对设计总院负责,行驶以下职权:
(1)向设计总院报告工作;
(2)主持公司的日常生产经营管理工作,组织实施设计总院的下达工作任务;
(3)决定实施年度经营计划和投资方案;
(4)决定公司的内部管理机构设置方案;
(5)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(6)提请聘任或者解聘总经理,并根据总经理的提名决定聘任副总经理和部门负责人,并报公司党支部研究;
(7)制定公司的基本管理制度和具体规程。
1.2总经理
由执行董事聘任,对执行董事负责,行驶以下职权:
(1)根据执行董事授权,向设计总院报告工作;
(2)根据执行董事授权,开展公司的日常生产经营管理工作,落实设计总院的下达工作任务;
(3)组织实施年度经营计划和投资方案;
(4)拟定公司的内部管理机构设置方案;
(5)拟定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(6)提请聘任或者解聘副总经理和部门负责人;
(7)决定聘任或解聘由执行董事聘任或解聘以外的管理人员;
(8)拟定公司的基本管理制度和具体规程。
1.3 副总经理
副总经理任期3年,任期届满,可连任。副总经理对总经理负责,实行分工负责制,具体分工由公司办公会议决定。副总经理根据总经理授权行驶下列职权:
(1)全面负责分管的各项工作(含项目负责);
(2)根据执行董事和总经理的授权,向设计总院汇报工作。
(3)按照公司业务审批权限的规定,批准或审核所分管的相关事项;
(4)对日常工作中的重大事项,及时提出处理建议;
(5)设计总院委托、授权的其他事项。
1.4 总工程师
副总经理任期3年,任期届满,可连任。总工程师对总经理负责,实行分工负责制,具体分工由公司办公会议决定。总工程师根据总经理授权行驶下列职权:
(1)全面负责分管的各项工作(含项目负责);
(2)根据执行董事和总经理的授权,向设计总院汇报工作。
(3)按照公司业务审批权限的规定,批准或审核所分管的相关事项;
(4)对日常工作中的重大事项,及时提出处理建议;
(5)提出公司技术质量管理的原则和整体思路,指导相关技术质量管理制度编制,督促开展日常技术质量管理工作;
(6)指导、监督分管部门业务工作的贯彻及效果,向总经理汇报;
(7)设计总院委托、授权的其他事项。
1.5 监事
由设计总院委派,任期3年,任期届满,可连任。按照公司法和设计总院的相关制度行使相关职权。
1.6 办公会
办公会由执行董事、总经理、副总经理以及相关部门(人员)组成。由总经理主持召开,执行董事参加,其他列席人员由总经理根据会议内容确定。集体议事决策公司的日常事项与重大决策。
2 岗位设置
2.1 工会主席
(1)宣传贯彻工会相关法律法规。负责公司工会管理及职能实施。
(2)负责公司工会工作制度建设。建立健全公司民主管理、职工维权、工会经费收支和文体活动等各项管理制度,规范各单位工会管理工作;
(3)负责工会的日常工作,负责开展职工劳动保护、职工休养、工会福利、慰问品的采购与发放等工作。
(4)负责公司文体和团建活动。
(5)负责公司工会经费收支管理。
(6)完成公司领导交办的其他任务。
(7)在公司运营初期且人数较少时,工会主席由咨询工程师或副总经理兼任。
2.2 人力资源管理员(部)
(1)负责职能管理职务衔初次认定的组织、协调与落实工作;
(2)负责劳务合同(绘图师)的招聘工作、劳务合同的签订工作;
(3)协助公司管理层进行引进人才招聘;
(4)负责员工职称申报和资格考试等相关材料的收集报送和事务处理工作。
(5)负责各类专家库、人才表彰等材料申报与组织管理工作。
(6)办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职、借调、退休等人事手续。
(7)在公司运营初期且人数较少时,人力资源管理由咨询工程师兼任。
2.3 技术质量管理员(部)
负责技术管理、质量管控、科研管理、技术培训、科技人才管理、质量管理体系认证等工作。
(1)制定公司中长期、年度技术进步、科研、质量发展规划,并负责组织实施。
(2)负责产品质量管理,做好技术质量总结、改进和提升。
(3)跟踪行业新政策、技术新理念、组织新技术、新标准和技术问题的交流、研讨,组织宣贯、培训及推广应用。
(4)负责质量体系流程运行的监管,开展项目质量过程控制、评定和考核工作。
(5)负责提出公司年度技术培训需求,协助人力资源部制定培训计划。
(6)协助人力资源部开展内部技术培训队伍的建设和管理。
(7)在公司运营初期且人数较少时,技术质量管理由咨询工程师兼任。
2.4 档案管理员
(1)负责各类行政档案和项目档案的存档和管理,督促各部门(项目负责人)及时、规范地将各种档案资料归档。
(2)负责技术规范、标准、工具书、科技档案期刊、报刊和参考资料的购置、发放与管理,并进行归档。
(3)在公司运营初期且人数较少时,技术质量管理由咨询工程师兼任。
2.5 财务部
(1)负责组织开展公司预算管理工作,组织编制公司年度财务预算。
(2)负责组织公司年度财务决算和配合审计工作。
(3)按总院要求,编制各类财务会计报表,及时报送总院有关部门。
(4)负责公司银行财务管理,办理公司各开户银行结算业务。
(5)负责公司资金的筹措、计划、调度和控制,不断提高资金运行效率。
(6)负责办理公司投标与履约保函并督办退保。
(7)负责公司的会计核算工作。
(8)负责公司个人因公借款的支付与管理。
(9)负责公司项目收入成本表的编制,做好公司收入成本数据的汇总、分析与反馈。
(10)负责项目回款登记及传递,应收款项、合同资产账龄分析、计提减值损失,配合相关部门做好债券债务的管理。
(11)负责销售发票的开具与管理。
(12)负责进项发票的收集、抵扣与管理。
(13)负责固定资产清查盘点工作,按期计提固定资产折旧、无形资产摊销。
(14)负责税收政策的研究,提出科学、合理的税收策划方案。
(15)按期正确计算各类税费,及时起草涉税报告,准确、按期完成纳税申报。
(16)负责及时申报纳税信誉等级体系,做好公司纳税信誉等级的管理。
(17)负责公司会计档案管理、财务信息系统的维护工作。
2.6 项目负责人
(1) 公司生产任务下达后(或提前准备),应做好项目前期准备工作。包括完成《项目策划》、《事先指导书》(A类)、《技术指导卡》等体系文件,依据合同要求时间制定分院内较为详细的工作计划和突发情况的应对措施。
(2) 提前熟悉了解项目,组织主要咨询人员踏勘现场,通过行文或电话联系设计单位等手段,积极与业主和设计单位沟通获得咨询工作开展的必要的技术资料。
(3) 根据项目计划和业主要求,合理进行专业分工和人员工作分配,及时调整工作计划,控制工作进度,并做好相关记录。
(4)按编制的咨询工作大纲,结合咨询报告目录确定编制、复核、审核人员和完成时间,责任到人。
(5)做好外部协调和各专业组的内部沟通,及时将外部性息传达给每名咨询人员,也同时将咨询过程中存在的问题及时反馈给业主,并形成记录。
(6)合理分配工作任务,根据实际情况灵活调整各专业人员和工作任务。
(8)项目操作期间不仅要参与项目总体方案研究和技术关键点论证,负责召开方案讨论会或方案评审会(形成相关记录);而且负责公司内质量管理体系文件的贯彻,严格执行公司勘察与设计咨询控制程序。
(9) 项目咨询完成后,负责完善总院审定所需资料,编制卷内目录,文件扉页等并协同档案管理员做好项目文件汇总、出版和归档工作。
(10)负责项目各阶段汇报,同时组织相关人员准备评审会所需文件、汇报本以及投影仪等设备,做好项目评审准备工作。
(11) 项目评审后,负责组织各专业组认真研究专家意见,对咨询文件进行修改、完善,并详细给出答复意见。
(12)项目操作期间所发生的各类文函等资料应及时复印并交由各专业组传阅,且统一交由档案管理员集中管理。
(13)项目负责人有义务指导新进员工工作,并在工作中培养年轻员工。
(14)负责组织技术人员进行项目的后续服务中的咨询审查工作。
公司组织管理架构图
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